ثبت شعبه و نمایندگی شرکتهای خارجی

حضور شرکت‌های خارجی در بازار ایران، فرصت‌های اقتصادی و تجاری گسترده‌ای ایجاد می‌کند. با این حال، برای فعالیت قانونی و رسمی در کشور، شرکت‌ها نیازمند ثبت شعبه یا نمایندگی خود هستند. این فرآیند بدون تجربه و آشنایی با قوانین داخلی می‌تواند پیچیده و زمان‌بر باشد. موسسه‌های تخصصی مانند «خانه ثبت» نقش مهمی در تسهیل این مسیر ایفا می‌کنند. آن‌ها با دانش حقوقی و تجربه عملی، شرکت‌های خارجی را در جمع‌آوری مدارک، تکمیل فرم‌های قانونی و ارائه درخواست‌ها به سازمان‌های مربوطه همراهی می‌کنند. استفاده از این خدمات نه تنها ریسک‌های حقوقی و مالی را کاهش می‌دهد، بلکه باعث می‌شود شرکت‌ها سریع‌تر و با اطمینان بیشتری وارد بازار ایران شوند و فعالیت‌های تجاری خود را توسعه دهند. بنابراین، داشتن یک مشاور تخصصی برای ثبت شعبه یا نمایندگی ضروری است.

راهنمای ثبت شعبه و نمایندگی شرکتهای خارجی

این شرکت ها جهت فعالیت در ایران می باسیت شعبه یا نمایندگی خود را در ایران تاسیس کرده و پس از آن به امر تجارت بپردازند.

ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی نیز همانند سایر امور به اداره ثبت شرکتها مرتبط میشود و پروسه آنها بسیار دشوار تر از ثبت شرکت است و نیاز به یک کارشناس و وکیل حرفه ای دارد که ما به شما توصیه میکنیم که در این زمینه از مشاوران و وکلای خانه ثبت مشاوره رایگان بگیرید.

ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی در ایران مشروط به عمل متقابل کشور متبوع شرکت خارجی می باشد، یعنی اگر در کشور متبوع شرکت خارجی ثبت شعب یا نمایندگیهای شرکت های ایرانی تجویز شده باشد شرکتهای آن کشور نیز می توانند نسبت به ثبت شعبه یا نمایندگی خود در ایران اقدام نمایند.

 

مزایای ثبت شعبه و نمایندگی از طریق موسسه خانه ثبت

ثبت قانونی شعبه یا نمایندگی شرکت‌های خارجی با کمک موسسه خانه ثبت مزایای بسیاری دارد. اولین مزیت، تسریع روند اداری است؛ موسسه با تجربه، فرآیندها و فرم‌ها را به درستی مدیریت می‌کند و از معطلی‌های طولانی جلوگیری می‌کند. دومین مزیت، مشاوره حقوقی و مالی تخصصی است که به شرکت‌ها کمک می‌کند تصمیمات درست درباره نوع حضور، مسئولیت‌ها و تعهدات مالیاتی بگیرند. سومین مزیت، کاهش ریسک‌های قانونی و مالی است؛ اشتباه در ثبت می‌تواند منجر به جرایم یا تعلیق فعالیت شود. موسسه خانه ثبت با آشنایی کامل با قوانین داخلی و بین‌المللی، شرکت‌ها را در تمامی مراحل از آماده‌سازی مدارک تا دریافت مجوزها همراهی می‌کند. بنابراین، استفاده از خدمات حرفه‌ای، امنیت و اطمینان لازم را برای فعالیت شرکت‌های خارجی فراهم می‌کند.

 

ویژگی های شعبه و نمایندگی شرکتهای خارجی

• آيين نامه 10 ماده ای اجرايي قانون اجازه ثبت شعبه يا نمايندگي شركتهاي خارجی (مصوب 1378.02.13 )
• ماده 1- ثبت شعبه و نمایندگی شرکتهای خارجی برای شركتهاي خارجي كه در كشور محل ثبت خود شركت قانوني شناخته مي شوند، مشروط به عمل متقابل در كشور متبوع است و این شرکتها مي توانند براي فعاليت در ايران در زمينه هاي زير براساس مقررات اين آيين نامه و ساير قوانين و مقررات مربوط نسبت به ثبت شعبه يا نمايندگي خود اقدام نمايند :
• 1- ارائه خدمات بعد از فروش كالاها يا خدمات شركت خارجي
• 2- انجام عمليات اجرايي قراردادهايي كه بين اشخاص ايراني و شركت خارجي منعقد مي شود.
• 3- بررسي و زمينه سازي براي سرمايه گذاري شركت خارجي در ايران و ثبت شعبه شرکتهای خارجی
• 4- همكاري با شركتهاي فني و مهندسي ايراني براي انجام كار در كشورهاي ثالث
• 5- افزايش صادرات غيرنفتي جمهوری اسلامي ايران
• 6- ارائه خدمات فني و مهندسي و انتقال دانش فني و فناوري
• 7- انجام فعاليتهايي كه مجوز آن توسط دستگاه هاي دولتي كه به طور قانوني مجاز به صدور مجوز هستند، صادر مي گردد از قبيل ارايه خدمات در زمينه هاي حمل و نقل ، بیمه و بازرسي كالا، بانكي، بازاريابي و غيره
• ماده 2- شعبه شركت خارجي ،‌ واحد محلي تابع شركت اصلي است كه مستقيما موضوع و وظايف شركت اصلي را در محل انجام مي دهد و فعاليت شعبه در محل، تحت نام و با مسئوليت شركت اصلي خواهد بود.
• ماده 3- شركتهاي خارجي متقاضي ثبت شعبه در ايران موظفند جهت ثبت شعبه شرکتهای خارجی و نمایندگی شرکتهای خارجی خود، اطلاعات و مدارك زير را به همراه درخواست كتبي خود به اداره كل ثبت شركتها و مالكيت صنعتي ارايه نمايند :
• 1- اساسنامه شركت ،‌ آگهي تاسيس و آخرين تغييرات ثبت شده در مراجع ذيربط
• 2- آخرين گزارش مالي تاييد شده شركت
• 3- گزارش توجيهي حاوي اطلاعات مربوط به فعاليتهاي شركت و تبيين دلايل و ضرورت ثبت شعبه و نمایندگی شرکتهای خارجی در ايران ، تعيين نوع و حدود اختيارات و محل فعاليت شعبه ، برآورد نيروي انساني ايراني و خارجي مورد نياز، و نحوه تامين منابع وجوه ارزي و ريالي براي اداره امور شعبه
• ماده 4- نماينده شركت خارجي ، شخص حقيقي يا حقوقي است كه براساس قرارداد نمايندگي ، انجام بخشي از موضوع و وظايف شركت طرف نمايندگي را در محل بر عهده گرفته است که نسبت به فعاليت هايي تحت نمايندگي شركت طرف نمايندگي در محل انجام مي پذيرد، مسئوليت خواهد داشت.
• ماده 5- اشخاص حقيقي ايراني يا اشخاص حقوقي كه متقاضي ثبت نمايندگي شركت خارجي در ايران هستند موظفند، ترجمه فارسي اسناد و اصل مدارك و اطلاعات زير رابه همراه درخواست كتبي خود به اداره كل ثبت شركتها و مالكيت صنعتي ارايه نمايند :
• 1- تصوير مصدق قرارداد موضوع ماده (4)  اين آيين نامه
• 2- مدارك شناسايي شخص متقاضي‌
• 3- ارائه سابقه فعاليت شخص متقاضي ثبت نمايندگي ، ‌در زمينه امر پيش بيني شده در قرارداد نمايندگي
• 4- اساسنامه شركت خارجي طرف نمايندگي ، آگهي تاسيس و آخرين تغييرات ثبت شده آن نزد مراجع ذيربط
• 5- گزارش فعاليتهاي شركت خارجي طرف نمايندگي و تبيين دلايل و ضرورت اخذ نمايندگي
• 6- آخرين گزارش مالي تاييد شده شركت خارجي طرف نمايندگي 
• 7- معرفي وزارتخانه ذيربط
• ماده 6- اشخاصي كه مجوز فعاليت آنها از سوي مراجع ذيربط لغو ميشود مكلفند، در مهلت تعيين شده توسط اداره ثبت شركتها و مالكيتهاي صنعتي ، نسبت به انحلال شعبه يا نمايندگي و انجام امور تصفيه آن اقدام نمايند.
• تبصره -  شركتهايي كه مجوز فعاليت آنها تمديد نمي شود 6 ماه مهلت دارند تا نسبت به انحلال شركت ثبت شده و انجام امور تصفيه آن اقدام نمايند.
• ماده 7- شعبه شركتهاي خارجي كه نسبت به ثبت شعبه خود در ايران اقدام نموده و به فعاليت مي پردازند موظفند ،هر سال گزارش سالانه شركت اصلي مشتمل بر گزارشهاي مالي حسابرسي شده توسط حسابرسان مستقل مقيم در كشور متبوع را به دستگاه ذيربط ارايه نمايند.
• ماده 8- كليه اشخاص حقيقي و حقوقي مشمول اين آيين نامه موظفند گزارش فعاليت شعبه يا نمايندگي در ايران را همراه با صورتهاي مالي حسابرسي شده خود ظرف مدت 4 ماه پس از پايان سال مالي به دستگاههاي ذيربط ارسال دارند.حسابرسي مذكور تا زماني كه آيين نامه  اجرايي تبصره 4  ماده واحده قانون استفاده از خدمات تخصصي و حرفه اي حسابداران ذي صلاح به عنوان حسابدار رسمي – مصوب 1372 – اعلام نشده است ، توسط سازمان حسابرسي و موسسات حسابرسي  مورد قبول دستگاه ذيربط كه شركاي آن افراد حقيقي تاييد شده توسط اداره نظارت سازمان حسابرسي باشند، انجام مي گيرد.
• ماده 9- پس از ثبت شعبه و نمایندگی شرکتهای خارجی ، اداره امور شعبه يا نمايندگي ثبت شده طبق اين آيين نامه ، بايد توسط يك يا چند شخص حقيقي مقيم ايران انجام گيرد.
• ماده 10- به منظور برخورداري شركتهاي خارجي از مزاياي اين آيين نامه و استمرار فعاليت آنها شركتهاي خارجي كه تا قبل از لازم الاجرا شدن اين آيين نامه ، در ايران ، از طريق شعبه يا نمايندگي خود فعاليت مي كرده اند مكلفند ، اطلاعات و مدارك موضوع مواد 3 و 5 اين آيين نامه را به دستگاههاي ذيربط ارايه داده و وضعيت خود را با آيين نامه تطبيق دهند.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شعبه شرکت خارجی

مدارک مورد لزوم برای ثبت نمایندگی شرکت خارجی

مشاورین و وکلای خانه ثبت آماده پاسخگویی به سئوالات شما هستند تا در کمترین زمان و با کمترین هزینه، بهترین خدمات تخصصی در زمینه ثبت شعبه و نمایندگی شرکتهای خارجی را به شما ارائه دهند.